- PREP法とは
- PREP法で伝えるメリット
- PREP法の活用シーン
- PREP法を使いこなすための方法
「PREP法」をPREP法を使って伝えてみる！
| Point 要点 （結論・主張） | PREP法は、「話す」「書く」どちらの場面でも、受け手に必要な情報をわかりやすく伝えたいときに役立ちます。 |
| Reason 理由 （根拠） | なぜならPREP法は、簡潔で説得力のある文章構成だからです。 |
| Example 具体例 （事例・データ） | PREP法の文章構成は、受け手にとって理解しやすい順番で伝えます。 最初に結論ファーストで「要点」伝え、 次に要点の裏付けとなる「理由」を伝えます。 さらに受け手がイメージしやすいように「具体例」を伝え、 最後にまとめとして再び「要点」を強調して伝えます。 この順番で伝えることで、受け手に必要な情報をわかりやすく伝えることのできる簡潔で説得力のある文章にすることができます。 |
| Point 要点 （結論・主張） | PREP法は、伝えることが苦手な人でも受け手に必要な情報をわかりやすく伝えたいときに役立つため必ず覚えておきたい文章構成です。 |
PREP法とは
PREP（プレップ）法とは、文章作成術の1つです。
「話す」「書く」どちらの場面でも、受け手に必要な情報をわかりやすく簡潔に伝えることができます。
PREPとは、PREP法で作成する文章の構成要素の頭文字をとってできた言葉です。
| P | Point | 要点（結論・主張） |
| R | Reason | 理由（根拠） |
| E | Example | 具体例（事例・データ） |
| P | Point | 要点（結論・主張） |
わかりやすく伝えることのできる文章構成
PREP法を使うと、話すときも書くときも受け手に必要な情報をわかりやすく簡潔に伝えることができます。
情報を伝えるときには、「何を（情報）」を「どのように（文章構成）」伝えるかが重要です。
どのような文章構成で伝えるかによって、情報の伝わりやすさや説得力が生まれます。
4つの要素と順番
PREP法は、4つの要素とPREPの文字順通りの文章構成で伝えます。
- Point：要点（結論・主張）
- Reason：理由（根拠）
- Example：具体例（事例・データ）
- Point：要点（結論・主張）
PREP法を上手に使って、受け手にわかりやすく情報を簡潔に伝えるようにしましょう。
1．Point：要点（結論・主張）
まず、あなたの伝えたい要点（結論・主張）を伝えましょう。
最初に要点を伝えることで、受け手も何を伝えたいのか理解しながら「あなたの伝えたい内容」に集中することができます。
最初に要点から伝える方法は「結論ファースト」とも言われる方法です。
- 明確な主題設定
- 最初に、あなたが文章やコミュニケーションの中で伝えたい主題（要点）を明確にします。伝えたい主題を明確にする要点は、「何に焦点を当てるのか」や「受け手に伝えたいメッセージ」です。
- 要約
- 主題を一文か二文で簡潔にまとめます。これがあなたの「Point：要点（結論・主張）」です。このステップでは、大まかな方向性を決定します。
2．Reason：理由（根拠）
次に、なぜその要点（結論・主張）が重要なのか、理由（根拠）を伝えましょう。
理由は、要点の「なぜ、あなたがその要点を伝えたいのか」といった受け手の疑問に対する裏付けとなります。
要点の次に要点に対する理由を伝えることで、受け手も「あなたの伝えたい要点」を理解することができます。
- 論拠の提示
- なぜその要点（結論・主張）が重要なのか、その裏付けとなる理由を提示します。理由を提示することによって読者や聴衆に、なぜその主題（要点）に注意を払うべきなのかを理解させます。
- 論理的な順序
- 理由は論理的な順序で提示されるべきです。例えば、最も強力な理由から始め、次にそれを補完する形で次の理由を示します。
3．Example：具体例（事例・データ）
続いて、具体的な例（事例・データ）伝えましょう。
具体例は、理由（根拠）によって裏付けした「あなたの伝えたい要点」をさらに補強することができます。
具体的な例を伝えることで、受け手も具体的なイメージをすることができ説得力が生まれます。
- 具体的な具体例の挙げる
- 理由や説明を具体的な例や事例で補強します。具体的な例や事例で補強することによって抽象的な概念を具体的な状況やイメージに変え、受け手に理解しやすくします。
- 多様性
- 異なる角度や視点からの例を挙げることで、受け手がより広範に理解できるようにします。
4．Point：要点（結論・主張）
最後に、まとめとして最初に伝えた要点（結論・主張）を再び強調し伝えましょう。
最後に再び要点を伝えることで、受け手も「あなたの伝えたい要点」を認識し、印象に残りやすく「あなたの伝えたい内容」を理解することができます。
- まとめと強調
- 最後に、最初に述べたPoint：要点（結論・主張）を再び強調し、受け手に印象づけます。前述の理由や具体例が、なぜ要点をサポートしているのかを強調します。
- アクションアイテム
- 最後に、受け手にとっての次のステップやアクションを示すことも重要です。次のステップやアクションを示すことによって、読者は情報を受け入れやすくなります。
PREP法で伝えるメリット6つ
PREP法で情報を伝えるメリットは6つあります。
- 要点（結論・主張）が伝わりやすい
- 説得力が生まれる
- 短時間で要点（結論・主張）が伝わる
- 不要なやり取りが減る
- 文章をスムーズ考えれる
- 情報整理が上手になる
要点（結論・主張）が伝わりやすい
PREP法で伝えることで受け手に要点（結論・主張）が伝わりやすくなります。
最初に要点から伝える「結論ファースト」の方法は、「何について何を伝えたいのか」を最初に伝えることで内容を理解しやすい方法です。
受け手が「何を伝えたいのかわからない」といったことにならないため、何度も説明する必要もなくなります。
説得力が生まれる
PREP法で伝えることで受け手に説得力のある伝え方をすることができます。
要点（結論・主張）を伝えた後に理由（根拠）、具体例（事例・データ）と続けて伝え、最後に再び要点を伝えるため説得力が生まれます。
受け手が「だからそうなんだ」と理解しやすく、そして最後に再び要点を伝えることで要点を受け入れやすくなります。
短時間で要点（結論・主張）が伝わる
PREP法で伝えることで受け手に短時間で要点（結論・主張）をしっかりと伝えることができます。
受け手に必要な情報だけをわかりやすく伝えることのできるPREP法は簡潔に説得力のある文章構成です。
受け手も必要な情報だけを簡潔に伝えられるため、短時間で理解することができます。
不要なやり取りが減る
PREP法で伝えることで要点（結論・主張）を伝えるための受け手との不要なやり取りを減らすことができます。
受け手に必要な情報だけをわかりやすく伝えることのできるPREP法は、要点を理解してもらうために必要な理由（根拠）、具体例（事例・データ）も一緒に伝える文章構成です。
受け手も必要な情報だけを簡潔に伝えられるため、要点に対して一度で理解することができます。
文章をスムーズ考えれる
PREP法を使うことで受け手に情報が伝わりやすい文章をスムーズに考えることができます。
情報を伝えるために必要な4つの要素をPREP法の順番に当てはめるだけで文章が作れます。
- Point：要点（結論・主張）
- Reason：理由（根拠）
- Example：具体例（事例・データ）
- Point：要点（結論・主張）
文章作成が苦手でもPREP法に必要な4つの要素になる情報を考えるだけで、受け手に情報をわかりやすく伝えれる文章を作ることができます。
情報整理が上手になる
PREP法で使って文章作成をすることにより、情報整理が上手になることができます。
簡潔に説得力のある情報を伝えるPREP法は、伝えるために必要な4つの要素（情報）からできています。
- Point：要点（結論・主張）
- Reason：理由（根拠）
- Example：具体例（事例・データ）
- Point：要点（結論・主張）
要点を伝えるために必要な情報をそれぞれ整理しながら考えるため、PREP法を使って伝えることを意識していると自然と情報を整理するスキルが身につきます。
PREP法を活用できるシーン
PREP法は、「話す」「書く」どちらの場面でも、受け手に必要な情報をわかりやすく簡潔に伝えることができるため、様々なシーンで活用することができます。
- プレゼンテーション
- 面接や自己紹介
- 仕事での報告
プレゼンテーション
| Point 要点（結論・主張） | プレゼンテーションの目的や要点をはっきりと伝えます。 |
| Reason 理由（根拠） | なぜこのテーマを選んだか、その背後にある理由を述べます。 |
| Example 具体例（事例・データ） | 具体的な例や事実を挙げて、論点をより理解しやすくします。 |
| Point 要点（結論・主張） | 最後に再度、重要なポイントをまとめ、聴衆に印象を残します。 |
PREP法の活用シーンで代表的な場面がプレゼンテーション（略：プレゼン）です。
初心者や苦手な人でもPREP法を活用すれば、説得力のある提案内容を論理的に伝えることができます。
プレゼンでは、伝え方（構成）に問題があり受け手が提案内容をうまく理解できず、失敗に終わってしまうことも多くあります。
PREP法は「要点」「理由」「具体例」「要点」の順番で構成されており、受け手に必要な情報をわかりやすく伝えることのできる簡潔で説得力のあるプレゼンにすることができます。
初心者やプレゼンが苦手な人は、PREP法を活用してプレゼンしましょう。
面接や自己紹介
| Point 要点（結論・主張） | 自分の強みや目標を端的に伝えます。 |
| Reason 理由（根拠） | なぜそのポジションや学校、企業に興味を持っているか、その理由を述べます。 |
| Example 具体例（事例・データ） | 過去の経験や実績を通じて、自分の能力や適性を具体的に示します。 |
| Point 要点（結論・主張） | 最後に、自分の強みと志望動機をまとめ、相手に印象を与えます。 |
PREP法は、面接や自己紹介の場面でも活用できます。
特に面接の場面でPREP法を活用すれば、質問に対して「結論ファースト」で面接官にわかりやすく簡潔に伝えることができます。
面接では、要点（結論・主張）を伝えきれずに受け手が「結局、何が伝えたいことだったの？」とアピールできずに終わってしまうことが多くあります。
限られた時間の中でアピールする必要がある面接では、必要な情報を簡潔にわかりやすく伝えることで面接官にとって好印象な面接となります。
面接には、事前準備として「どのような質問がされるか」に対してPREP法を活用して情報整理しておくことがおすすめです。
仕事での報告
| Point 要点（結論・主張） | 報告の目的や重要なポイントを最初に明示します。 |
| Reason 理由（根拠） | なぜそのテーマに焦点を当てているか、その背景を説明します。 |
| Example 具体例（事例・データ） | データや事例を引用して、報告の根拠を示します。 |
| Point 要点（結論・主張） | 最後に報告の結論や提案を再確認し、次のステップを共有します。 |
PREP法は、仕事での報告の場面でも活用できます。
仕事での報告の場面でPREP法を活用すれば、「報告しなければいけない要件」をわかりやすく簡潔に伝えることができます。
特に上司に報告する場合は、仕事において重要な内容やトラブルなどの緊急性のある内容も多くあります。
トラブルなどの緊急性のある上司への報告では、PREP法を活用して必要な情報を一度にわかりやすく正確に伝えることで不要なやり取りもなくなり、次のステップをスムーズに共有（決定）することができます。
また、報告書を書く際にもPREP法を活用すれば、わかりやすく簡潔な報告書を制作することも可能です。
PREP法を上手に使いこなすためのコツ
PREP法を上手に使いこなすためには、正しい順番で情報を整理する必要があります。
- 目的や背景を明確にする
- 伝えるべき要点を決める
- 要点をさらに深掘りする
1．目的や背景を明確にする
まずは、PREP法を上手に使いこなし伝えるために各シーンの目的や背景を明確にしましょう。
最初に目的や背景を明確にすることでPREP法を使う各シーンにおいて伝えるべき要点がズレることがなくなります。
目的や背景は、受け手側の目線で考えることが大切です。
2．伝えるべき要点を決める
目的や背景を明確にしたら、次に伝えるべき要点を決めます。
各シーンの目的や背景を元に伝えるべき要点を考えることで、受け手に必要な情報を要点として伝えることができます。
伝えるべき要点は、各シーンの目的や背景を元に受け手に必要な情報を伝えることが大切です。
3．要点をさらに深掘りする
伝えるべき要点を決めたら、要点をさらに深掘りしていきましょう。
要点をさらに深掘りしていくことで説得力のある伝え方ができます。
要点をさらに深掘りしてあなただけの「理由（根拠）」や「具体例（事例・データ）」を一緒に伝えることで独自性のある伝え方で印象を残すことができます。
まとめ｜PREP法で相手に情報をわかりやすく伝えよう
今回は、PREP法を紹介しました。
- PREP法は、「話す」「書く」どちらの場面でも、受け手に必要な情報をわかりやすく簡潔に伝えることができる
- 「要点」「理由」「具体例」「要点」の順番で伝える文章構成
プレゼンや面接など、苦手でも伝えなければならないときはPREP法を活用してみてください。
事前準備ができる場合には、伝えなければいけない情報整理にも役立ちます。